Detalhes para o dia: Quarta 20 Novembro 2019

– Obrigações do Concessionário
Promover o uso do espaço concedido exclusivamente para a finalidade constante da proposta.

Responsabilizar-se por quaisquer danos que eventualmente possam ocorrer nas instalações físicas, nos equipamentos, no mobiliário e nos materiais, por consequência da realização do evento, de propriedade do Crea-DF.
Em caso de haver danos, os mesmos deverão ser reparados pelo CONCESSIONÁRIO em até 30 dias da data da realização do evento.

Promover a guarda de todos os materiais e equipamentos de sua propriedade ou de terceiros sob sua responsabilidade, eximindo o Crea-DF de quaisquer ônus decorrentes de roubo, extravio, uso indevido e avarias, independentemente do serviço de segurança do patrimônio imobiliário realizado às expensas do Crea-DF.

Responsabilizar-se integralmente, durante o período de realização do evento, por quaisquer acidentes envolvendo os participantes dentro do recinto da Instituição, eximindo o Crea-DF dos ônus e das obrigações decorrentes dos acidentes.

Utilizar somente o(s) espaço(s) concedido(s).

Não comercializar e/ou fazer propaganda de produtos fumígeros (cigarros, cigarrilhas, charutos, cachimbos ou de qualquer outro produto da mesma natureza, gerado ou não do tabaco) e bebidas alcoólicas.

Não permitir que os participantes e/ou convidados do evento permaneçam no interior dos auditórios com qualquer tipo de alimento ou líquido, exceto aos componentes da mesa.

Cumprir rigorosamente os horários de início e principalmente de término da concessão, estando ciente de que o não cumprimento deste disposto acarretará sanções administrativas, penais e civis estabelecidas em lei.
Efetuar o pagamento conforme vencimento(s) e instruções constantes no boleto.

Renunciar ao direito de devolução do valor estipulado no item anterior, se houver desistência da reserva solicitada.
 – Regras e outras informações para utilização dos espaços

Ao concessionário é proibido sub-conceder quaisquer dos espaços objetos deste termo de compromisso, inclusive com cobrança de valores para o estacionamento.

O concessionário deverá observar a NBR 10152 que fixa os níveis de ruído compatíveis com o conforto acústico em ambientes diversos.

O concessionário deverá cumprir a NBR 14276 que estabelece as condições mínimas para a elaboração de um programa de brigada de incêndio, visando proteger a vida e o patrimônio, bem como reduzir as conseqüências sociais do sinistro e dos danos ao meio ambiente.

O concessionário deverá observar a carga elétrica máxima suportada pelos espaços, conforme especificações constantes no DS 01 – Concessão de Espaço e Valores para Locação.

Os equipamentos para a realização do evento (sonorização, microfones, projetor, laptop, etc.) deverão ser providenciados pelos organizadores do evento.

O Crea-DF não disponibilizará telefone, material de expediente, impressora, cópias, dentre outros equipamentos para uso dos organizadores e participantes do evento.

É de responsabilidade do concessionário avaliar a necessidade de prover um sistema de energia temporária ou de emergência durante o evento. O Crea-DF não dispõe desses recursos e não se responsabiliza em casos de eventos fortuitos que causem a interrupção de energia pela companhia fornecedora (CEB), bem como aos danos causados aos equipamentos ligados a rede elétrica dos espaços.

Montagem, testes e desmontagem de equipamentos e estruturas, além de eventual coffee break, deverão ser realizados dentro do horário de concessão.

Os organizadores do evento serão responsáveis pela contratação, pagamento e recolhimentos fiscais de todos os serviços contratados.

É de responsabilidade do concessionário as providências quanto à emissão de licenças (Ex.: Ecad, A.R.T dentre outros) necessárias para a realização do evento, junto aos órgãos competentes, se estes assim as exigirem.

O Crea-DF não arcará com qualquer responsabilidade legal ou financeira pelos operadores, seguranças, auxiliares, empresas de buffet, locadoras de equipamentos e aparatos, ou qualquer outro serviço contratado pelos organizadores do evento.

Os participantes do evento poderão utilizar o estacionamento do Crea-DF, compartilhado com funcionários, colaboradores, conselheiros e/ou usuários.

Veículos estacionados sobre a calçada do Crea-DF ou locais identificados com cones estarão sujeitos as sanções previstas em Lei.

O Crea-DF não se responsabilizará por eventuais danos ou furtos nos veículos estacionados nas dependências da entidade.

O Crea-DF entregará limpo o espaço destinado ao evento. O abastecimento básico dos sanitários (papéis higiênico e toalha, sabonete líquido, etc.) é de inteira responsabilidade dos organizadores do evento. Não haverá limpeza dos espaços após o horário de expediente do Conselho.

A limpeza do espaço durante a realização do evento ficará sob responsabilidade dos organizadores.

A divulgação do evento é de inteira responsabilidade dos organizadores e deverá ser submetida à aprovação prévia da Assessoria de Comunicação Social do Conselho.

Os números de telefone do Crea-DF não deverão constar no material de divulgação do evento (stands, faixas, cartazes, banners, anais, folders, pôsteres, etc.), salvo os casos onde o Crea-DF configure como parceiro do evento.

Não fixar cartazes, banners, displays ou qualquer material de divulgação do evento, nas dependências, salvo autorização/orientação expressa da ACS.